sexta-feira, 24 de junho de 2011

Como Organizar a Semana

Você tem dificuldade de organizar a sua agenda da semana, diante de tantas atividades que surgem o tempo todo? Se isso acontece com você (e com tantas outras pessoas), siga essa dica simples que compartilho em seguida.

Escolha uma agenda
É impossível administrar o seu tempo com base na memória

Planeje a semana para ganhar tempo
Primeiro olhe para seus objetivos, veja o que você consegue realmente fazer na semana

Conscientize seu ambiente de trabalho
Produtividade é algo que começa dentro de você, com a sua pró-atividade em ações diárias

No domingo, bem antes da hora de dormir, olhe a sua agenda da semana e pense em tudo o que precisa fazer. Depois pense nas suas reuniões e antecipe possíveis problemas. Agora adicione as atividades cotidianas que deve fazer. Não esqueça das urgências

Reserve um tempo para o imprevisto
Deixe de duas a três horas não planejadas para eventuais urgências

Reduzir tarefas grandes ou complexas
Divida a tarefa grande em sub-tarefas

Evite ultrapassar 3 horas de duração para atividades menores e mantenha essas tarefas bem específicas e detalhadas. Se precisar, anote o que deve ser feito como um compromisso em sua agenda. Em geral, isso ajuda a ter maior comprometimento com a tarefa.

Como agenda é possível ser utilizada aquelas de papel que carregamos para todos os lados (médias e as de bolso), as de mesa (essas são mais estáticas), no seu laptop (inconveniente de ter que ligar seu equipamento), celulares (hoje em dia vários tem agenda) e palmtops (muito práticos).

Fonte: http://www.hsm.com.br (31/05/2011)

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