Escolha uma agenda
É impossível administrar o seu tempo com base na memória
Planeje a semana para ganhar tempo
Primeiro olhe para seus objetivos, veja o que você consegue realmente fazer na semana
Conscientize seu ambiente de trabalho
Produtividade é algo que começa dentro de você, com a sua pró-atividade em ações diárias
No domingo, bem antes da hora de dormir, olhe a sua agenda da semana e pense em tudo o que precisa fazer. Depois pense nas suas reuniões e antecipe possíveis problemas. Agora adicione as atividades cotidianas que deve fazer. Não esqueça das urgências
Reserve um tempo para o imprevisto
Deixe de duas a três horas não planejadas para eventuais urgências
Reduzir tarefas grandes ou complexas
Divida a tarefa grande em sub-tarefas
Evite ultrapassar 3 horas de duração para atividades menores e mantenha essas tarefas bem específicas e detalhadas. Se precisar, anote o que deve ser feito como um compromisso em sua agenda. Em geral, isso ajuda a ter maior comprometimento com a tarefa.
Como agenda é possível ser utilizada aquelas de papel que carregamos para todos os lados (médias e as de bolso), as de mesa (essas são mais estáticas), no seu laptop (inconveniente de ter que ligar seu equipamento), celulares (hoje em dia vários tem agenda) e palmtops (muito práticos).
Fonte: http://www.hsm.com.br (31/05/2011)
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